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  總務處  
     
 

總務處   簡介  進入總務處

 
 

 

   

 

     

★職稱:總務主任

職掌:綜理全校總務工作指揮監督所屬各組工作。
 
☆職稱: 文書組組長
職掌:
  • 1. 摘由編號及登記收發文件
    2. 撰擬文稿
    3. 保管學校印信及文卷
    4. 整理各種工作報告及演講紀錄
    5. 記載工作日記及學校大事
    6. 辦理研考業務檢查。
    7. 公文保密事項。
    8. 檔案管理制度之建立與管理
    9. 辦理公文電子化及校務行政、公務報表上網傳輸。
    10. 各項郵件之收、寄及郵資管理及登記。
    11. 辦理校長指定事項
    12. 其他有關文書事項
     
 
☆職稱: 事務組組長
職掌:
  • 1. 擬定或修訂庶務上各種章則
    2. 支配及佈置校舍場地
    3. 計劃及監督校舍建築及修繕
    4. 整理及登記各項校產及校具
    5. 計劃採購學校用品及比價等事項並保管及分發各項辦公用品
    6. 會同會計編財產目錄及財產增減登記
    7. 管理學校警衛及消防事項
    8. 職工之管理
    9. 各項設備之維護
    10. 監督或辦理膳食茶水
    11. 辦理校長及處室委託代辦事項
    12. 校園之美化與整理
    13. 其他有關庶務事項
    14. 門禁管制
 
☆職稱: 出納組組長
職掌:
  • 1. 掌理款項收入及支出
    2. 請領經費及分配撥付
    3. 登記出納及製發憑證
    4. 保管現金及票據
    5. 發放薪俸及扣繳捐款
    6. 其他有關出納事項